وظيفة موظفة إدارة في شركة تنظيم أفراح بأبوظبي مع سكن وعمولة

عن الوظيفة

تعلن شركة متخصصة في تنظيم الأفراح والحفلات في إمارة أبوظبي عن حاجتها لموظفة إدارة للانضمام إلى فريق العمل. يتطلب الدور العمل في بيئة ديناميكية تركز على تقديم خدمات متميزة للعملاء في مجال المناسبات والاحتفالات. ستشغل الموظفة منصبًا إداريًا يدعم سير العمليات اليومية ويساهم في تنظيم الفعاليات من الناحية اللوجستية والإدارية. يوفر هذا الفرصة فرصة لتطوير المهارات الإدارية ضمن قطاع يزدهر في الإمارات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة correspondence اليومي والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق المتعلقة بالحجوزات والعملاء والموردين.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات بين فرق التصميم واللوجستيات والعملاء.
• إعداد التقارير الدورية حول進度 المشاريع والميزانيات المرصودة.
• دعم فريق تنظيم الفعاليات في 준비 اللوازم وتتبع المخزون.
• مساعدة في معالجة الفواتير والمدفوعات وضمان دقة السجلات المالية.
• المشاركة في تحسين الإجراءات الإدارية لزيادة كفاءة العمل.

الشروط والمتطلبات

• الحصول على شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها كحد أدنى.
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو الدعم المكتبي، يفضّل أن تكون في قطاع الخدمات أو الفعاليات.
• مهارات تواصل فعّالة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على استخدام برامج الحاسب الأساسية مثل Word وExcel والبريد الإلكتروني.
• الالتزام بالدقة والسرية في handling المعلومات.
• المرونة في العمل وساعات قد تشمل بعض المساء أو weekends حسب احتياجات الفعاليات.

المميزات والفوائد

• توفير سكن للموظفة من قبل الشركة.
• راتب أساسي بالإضافة إلى عمولة حسب الأداء.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز خبرتك في تنظيم الملفات وإدارة الوقت في السيرة الذاتية.
• استعد لإظهار أمثلة عملية عن كيفية التعامل مع متغيرات جداول الفعاليات.
• أظهر اهتمامك بمعرفة تفاصيل قطاع الأفراح والاحتفالات في أبوظبي.
• طور مهاراتك في استخدام برامج الجداول لتتبع الميزانيات والموارد.
• كن مستعدًا لإظهار قدرتك على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات تحت ضغط المواعيد.