عامل مكتب في شركة أورا للتصميم والمقاولات – أبوظبي

تعلن شركة أورا للتصميم والمقاولات العامة ذ.م.م في أبوظبي عن حاجتها إلى عامل مكتب للانضمام إلى فريقها. تتضمن الوظيفة مسؤوليات إدارية وتنظيمية متنوعة، مع التركيز على دعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. المرشح المثالي يمتلك خبرة سابقة في أدوار مماثلة مثل مساعد مكتب أو منسق إداري، ويتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على تحمل المسؤولية.

المهام والمسؤوليات

• الحفاظ على نظافة المكتب وترتيبه بشكل يومي.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الموظفين المختصين.
• تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية حسب الحاجة.
• الإشراف على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم طلبات الشراء عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة كعامل مكتب أو مساعد مكتب (يفضل).
• مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع الآخرين.
• القدرة على تحمل المسؤولية والالتزام بالمواعيد.
• الاجتهاد في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس الأساسية.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية وداعمة.
• فرصة للتطور الوظيفي داخل الشركة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في المهام الإدارية والمكتبية.
• أظهر في المقابلة مهاراتك في التنظيم وإدارة الوقت.
• كن دقيقاً في المواعيد وأظهر التزامك بالعمل.
• استعد للإجابة عن أسئلة حول كيفية تعاملك مع ضغط العمل.