مطلوب موظف استقبال في شركة عقارية بأبوظبي

تعلن شركة عقارية رائدة في منطقة الدانة بأبوظبي عن حاجتها إلى موظف استقبال محترف للعمل بدوام كامل. يتطلب الدور خبرة سابقة في الأعمال الإدارية وإدارة علاقات العملاء (CRM)، مع إجادة تامة للغة الإنجليزية، ويفضل إتقان لغات إضافية. الوظيفة مخصصة لمن يتمتعون بمظهر لائق ومهارات تواصل عالية، وتعد فرصة مثالية للانضمام إلى فريق ديناميكي في قطاع العقارات المتنامي.

• استقبال الزوار والعملاء بلباقة واحترافية، وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• إدارة المكالمات الواردة والصادرة، وتسجيل الرسائل بدقة وسرعة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات، وتحديث الجداول الزمنية بشكل دوري.
• الحفاظ على نظافة وأناقة منطقة الاستقبال، وضمان توفير المستلزمات الضرورية.
• دعم الفريق الإداري في إعداد المراسلات والوثائق الأساسية.
• استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) لتتبع تفاعلات العملاء.
• Handling incoming and outgoing correspondence, including emails and letters.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنة في العمل الإداري أو كمسؤول استقبال.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• الإلمام بأساسيات استخدام برامج الحاسب الآلي،尤其是 MS Office.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة simultaneously.
• مظهر لائق ولباقة في التعامل مع مختلف الجنسيات.
• الإلمام بأساسيات إدارة علاقات العملاء (CRM) يُعتبر ميزة إضافية.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل مهنية ومحترمة في شركة عقارية ذات سمعة طيبة.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية واللغوية في بيئة متعددة الثقافات.
• راتب تنافسي يتماشى مع الخبرة والكفاءة.
• ساعات عمل منتظمة مع إمكانية الحصول على overtime عند الحاجة.
• تأمين صحي أساسي وفقًا لقوانين العمل في الإمارات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• احرص على إرفاق صورة شخصية احترافية مع سيرتك الذاتية، كما هو مطلوب صراحة في الإعلان.
• اذكر في السيرة الذاتية خبراتك السابقة في الاستقبال أو العمل الإداري، مع التركيز على استخدام أنظمة CRM إن وجدت.
• استعد لمقابلة عمل تركز على مهارات التواصل واللباقة، وتدرب على الإجابة على سيناريوهات التعامل مع العملاء الصعبين.
• أظهر إجادتك للغة الإنجليزية من خلال كتابة السيرة الذاتية بلغة خالية من الأخطاء، والتحدث بثقة أثناء المقابلة.
• ابحث عن الشركة العقارية وموقعها في الدانة بأبوظبي لتظهر اهتمامك الحقيقي ومعرفتك المسبقة أثناء المقابلة.