محاسبة لمصنع في عجمان – إجادة Excel ومتابعة فواتير

نبحث عن موظفة حسابات (محاسبة مالية / مسؤولة حسابات) للعمل في مصنع يقع في المنطقة الصناعية بعجمان، الإمارات. تشمل المهام اليومية إدارة الحسابات، متابعة الفواتير، إعداد التسعيرات وعروض الأسعار، وخدمة العملاء. تتطلب الوظيفة إجادة استخدام الكمبيوتر وبرنامج Excel، مع أفضلية للخبرة السابقة في المجال.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة الحسابات اليومية للمصنع ومتابعة القيود المالية بدقة.
• متابعة الفواتير الصادرة والواردة وضمان تسجيلها في الوقت المحدد.
• إعداد التسعيرات وعروض الأسعار للعملاء بالتنسيق مع فريق المبيعات.
• خدمة العملاء: الرد على استفساراتهم المتعلقة بالفواتير والطلبات ومتابعة الشكاوى.
• متابعة الطلبات من مرحلة الاستلام حتى التسليم وضمان التنسيق مع المخازن والأقسام الأخرى.
• التواصل مع الموردين والعملاء لضمان سير العمليات المالية والإدارية بسلاسة.
• إعداد تقارير دورية عن الحسابات والمستحقات لتقديمها للإدارة.

الشروط والمتطلبات:

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرنامج Excel (صيغ، جداول، تحليل بيانات).
• يفضل خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال المحاسبة أو الشؤون المالية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية؛ الإنجليزية ميزة إضافية.
• الدقة والتنظيم والقدرة على العمل تحت ضغط في بيئة صناعية.
• الإلمام بأنظمة الفوترة الإلكترونية ومبادئ المحاسبة الأساسية.
• القدرة على التعامل مع الأرقام وإعداد عروض أسعار تنافسية.

المميزات والفوائد:

لم تذكر مزايا إضافية في الإعلان الأصلي؛ لكن العمل في مصنع يمنح خبرة عملية في القطاع الصناعي وبيئة مهنية مستقرة.

نصائح للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في Excel وبرامج المحاسبة بوضوح مع أمثلة عملية.
• جهزي نماذج عن التسعيرات وعروض الأسعار التي قمت بإعدادها سابقاً لعرضها خلال المقابلة.
• أبرزي مهاراتك في خدمة العملاء والتواصل الفعّال، حيث أن التفاعل مع العملاء جزء أساسي من الدور.
• تأكدي من تحديث بيانات الاتصال وتقديم طلب احترافي يعكس دقتك واهتمامك بالتفاصيل.
• استعدي للإجابة عن أسئلة حول كيفية إدارة الفواتير ومتابعة المدفوعات في ظل مواعيد تسليم ضيقة.