مطلوب مدير إداري/مديرة إدارية في عجمان - AG Fire Systems

تعلن شركة AG Fire Systems، المتخصصة في أنظمة إطفاء الحريق والسلامة المهنية، عن حاجتها لتعيين مدير إداري أو مديرة إدارية للعمل في مقرها الرئيسي بمنطقة الجرف 2 في عجمان، الإمارات العربية المتحدة. تتطلب هذه الوظيفة الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وتنسيق المهام بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم المكاتب الإدارية والإشراف على فريق السكرتارية والموظفين الإداريين.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وإعداد محاضر الجلسات والتقارير الدورية.
• الإشراف على إجراءات المشتريات وإدارة المخزون والمستودعات.
• متابعة العقود مع الموردين والعملاء وتجديدها وفق السياسات المعتمدة.
• إعداد التقارير الإدارية والمالية الأولية ورفعها للإدارة العليا.
• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بخصوص التوظيف والتدريب والإجازات.
• ضمان تطبيق إجراءات الصحة والسلامة المهنية داخل الشركة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة الإدارية أو إدارة المكاتب.
• حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• مهارات قيادية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المكاتب.
• الإلمام بإجراءات السلامة وأنظمة الإطفاء (ميزة إضافية).
• الإقامة في دولة الإمارات أو القدرة على الانتقال إلى عجمان.

المميزات والفوائد

• راتب تنافسي حسب الخبرة والكفاءة.
• تأمين صحي شامل.
• بدل مواصلات وسكن (حسب سياسة الشركة).
• فرص للتطور الوظيفي والترقي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• ركّز في سيرتك الذاتية على إنجازاتك في تحسين العمليات الإدارية وتقليل التكاليف.
• أظهر خبرتك في التعامل مع أنظمة السلامة ولو بشكل أساسي، فهي ميزة تنافسية.
• جهّز أمثلة ملموسة عن إدارة فريق إداري متعدد المهام تحت ضغط العمل.
• تأكد من تحديث ملفك على LinkedIn وربطه بخبراتك في قطاع أنظمة الحريق إن وجد.