سكرتيرة قانونية مطلوبة في مكتب محاماة بدبي | خبرة 1-2 سنوات

يعلن مكتب محاماة مرموق في دبي عن حاجته لتعيين سكرتيرة قانونية (مساعدة قانونية) للانضمام إلى فريق العمل الإداري. تقع مسؤولية هذا الدور في تنظيم المهام المكتبية اليومية ودعم المحامين في إجراءات القضايا والمراسلات القانونية. الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة. طبيعة العمل: دوام كامل في بيئة مهنية تتطلب دقة عالية وسرية تامة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وترتيب الملفات القانونية والتأكد من تحديثها وتبويبها حسب أولويات العمل.
• إعداد وصياغة المراسلات القانونية والمذكرات الداخلية تحت إشراف المحامين.
• إدارة المواعيد والجلسات القضائية والتنسيق مع الأطراف المعنية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهة المختصة مع توثيق الرسائل.
• الحفاظ على سرية المستندات والبيانات الحساسة والتعامل معها بأقصى درجات المهنية.
• استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) بشكل متقن لإنجاز التقارير والنماذج.
• دعم فريق العمل في إنجاز مهام متعددة تحت ضغط المواعيد النهائية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في منصب سكرتارية أو إداري، ويفضل في مكاتب المحاماة أو المجال القانوني.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة العربية والإنجليزية.
• إتقان تام لبرامج Microsoft Office والقدرة على استخدام أنظمة إدارة المستندات.
• قدرة على التعامل مع المستندات السرية وتنفيذ مهام متعددة في وقت واحد.
• الخبرة السابقة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة ميزة إضافية.
• تنظيم عالٍ ودقة في العمل واهتمام بالتفاصيل.

المميزات والفوائد

بيئة عمل مهنية داعمة في مكتب محاماة بدبي مع فرصة للتطور الوظيفي في قطاع الخدمات القانونية. (المزايا المالية وغيرها لم تُذكر في الإعلان).

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبرتك في إدارة الملفات القانونية والمراسلات الرسمية – فهي المهارة الأكثر طلباً لدى مكاتب المحاماة.
• قومي بتجهيز نموذج لرسالة تعريفية تظهرين فيها فهمك لأساسيات السرية المهنية والقدرة على العمل تحت ضغط.
• تدربي على استخدام برنامج Microsoft Outlook لإدارة المواعيد والبريد الإلكتروني الاحترافي؛ فهذا مهارة يومية في هذا الدور.
• اذكري أي دورات تدريبية أو شهادات في مجال القانون أو السكرتارية التنفيذية لتعزيز فرصك.
• تحلي باللباقة في المقابلة وأظهري معرفة أساسية بالمصطلحات القانونية المستخدمة في المكاتب بدبي.