وظيفة موظفة إدارية في دبي - خبرة سابقة وإجادة اللغات

عن الوظيفة: تعلن شركة في دبي عن حاجتها لتعيين موظفة إدارية (مسؤولة إدارية) للعمل ضمن الفريق الإداري في مدينة دبي، الإمارات. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة في المجال الإداري، وإجادة استخدام الحاسوب، وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية. الطبيعة الوظيفية مكتبية ودوام كامل، مع التركيز على التنظيم والتنسيق الإداري.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم الجدول اليومي للمكتب وإدارة المواعيد.
• إعداد المراسلات الإدارية ومتابعة البريد الإلكتروني.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية.
• دعم الفريق الإداري في المهام اليومية والتقارير.
• متابعة المهام الموكلة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة في نفس المجال الإداري (يفضل سنة على الأقل).
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على تحمل ضغط العمل وإدارة الأولويات.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.

المميزات والفوائد: يتم تحديد الراتب بعد إجراء المقابلة الشخصية، حسب الخبرة والمؤهلات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي خبرتك السابقة في المجال الإداري بوضوح في السيرة الذاتية.
• اذكري مستوى إتقانك للغتين العربية والإنجليزية مع ذكر الشهادات إن وجدت.
• أظهري مهاراتك في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس في نموذج الطلب.
• جهزي أمثلة على مهام إدارية قمت بها سابقاً لتعزيز فرصك.
• تأكدي من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك بشكل صحيح.