موظفة إدارية لمكتب استشارات هندسية في دبي - خبرة تسويق مطلوبة

عن الوظيفة

يعلن مكتب استشارات هندسية في دبي عن حاجته إلى موظفة إدارية (مسؤولة إدارية/منسقة مكتبية/اختصاصية دعم إداري) للانضمام إلى فريق العمل. تقع مسؤولياتها في إدارة المهام الإدارية اليومية ودعم العمليات المكتبية، مع تخصص إضافي في مجال التسويق عبر منصات التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك وإنستغرام ولينكد إن. المكتب يعمل في قطاع الاستشارات الهندسية ويوفر بيئة مهنية متطورة في قلب مدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تتطلب الوظيفة الجمع بين المهارات التنظيمية والخبرة التسويقية لتعزيز حضور المكتب الرقمي.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة المهام المكتبية اليومية بما في ذلك جدولة المواعيد والمراسلات.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المكتب الهندسي لضمان سير العمل.
• إعداد وتنظيم الوثائق والملفات الهندسية والإدارية.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات تسويقية عبر منصات التواصل الاجتماعي لزيادة الوعي بالعلامة التجارية للمكتب.
• إدارة حسابات المكتب على وسائل التواصل الاجتماعي ونشر المحتوى بانتظام.
• تحليل أداء الحملات التسويقية وإعداد تقارير دورية عن النتائج.
• الرد على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل.
• دعم فريق التسويق في الأنشطة الترويجية والفعاليات.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال التسويق عبر منصات التواصل الاجتماعي (سوشيال ميديا) لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل وإدارة الوقت.
• إجادة اللغتين العربية والإنكليزية تحدثاً وكتابة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الاستشارات الهندسية أو القطاع الهندسي.

المميزات والفوائد

• فرصة عمل في بيئة مهنية متميزة في دبي.
• التعاون مع فريق من المهندسين والخبراء في الاستشارات الهندسية.
• تطوير المهارات الإدارية والتسويقية في وقت واحد.
• راتب مناسب وبدلات حسب الخبرة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية أمثلة ملموسة على نجاح حملاتك التسويقية السابقة.
• قدم شرحاً موجزاً لكيفية إدارتك للمهام الإدارية مع التزامن مع التسويق.
• كن مستعدة للإجابة عن أسئلة حول أدوات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي.
• أبرز قدرتك على التكيف مع متطلبات العمل في مكتب استشارات هندسية.
• تأكد من أن طلبك احترافي وخالٍ من الأخطاء اللغوية.