سكرتير تنفيذي في دبي – مجموعة شركات كبرى بمركز دبي المالي

تعلن مجموعة شركات كبرى في مركز دبي المالي بشارع الشيخ زايد عن حاجتها إلى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) للانضمام إلى فريق العمل في بيئة مهنية ديناميكية. يقع المقر الرئيسي في قلب دبي، ويشغل هذا الدور محورياً في إدارة المكاتب التنفيذية والتنسيق الإداري العالي المستوى. ستعمل كحلقة وصل بين الإدارات والعملاء، وتتولى مسؤولية تنظيم الجداول الزمنية وإعداد التقارير والعروض التقديمية. إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية استثنائية وخبرة في مجال السكرتارية التنفيذية، فهذه فرصة مثالية لك.

المهام والمسؤوليات

• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بفعالية، مع ضمان الرد في الوقت المناسب.
• إدارة حسابات الواتساب الخاصة بالشركة والتواصل مع الشركاء والعملاء.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للأقسام المختلفة، ومتابعة المهام الموكلة.
• إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية والملفات الداعمة للقرارات.
• التنسيق الفعال بين الإدارات الداخلية والعملاء الخارجيين لضمان سير العمل.
• متابعة المهام اليومية للمديرين التنفيذيين وتذكيرهم بالمواعيد النهائية.
• تحديث قاعدة البيانات الإدارية والحفاظ على سرية المعلومات.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابةً (اللغة الإنجليزية أساسية للمراسلات الرسمية).
• مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط بدقة عالية.
• مهارات تواصل ممتازة وحل المشكلات بسرعة.
• معرفة بأساسيات إدارة الوقت والتنسيق اللوجستي.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال الفوري.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى مجموعة شركات كبرى ذات سمعة راسخة في السوق.
• بيئة عمل احترافية في مركز دبي المالي – شارع الشيخ زايد.
• فرصة للتطور الوظيفي والتدريب المستمر.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• قدم سيرتك الذاتية بصيغة PDF مع كتابة المسمى الوظيفي في العنوان.
• أرفق خطاباً تعريفياً يوضح إنجازاتك في إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد.
• احرص على إظهار مهاراتك في استخدام برامج Office وبرامج إدارة المهام.
• جهز أمثلة على تقارير أو عروض تقديمية قمت بإعدادها سابقاً.
• تأكد من أن ملفك الشخصي على LinkedIn محدث ويركز على خبراتك في السكرتارية التنفيذية.