سكرتير إداري مطلوب في الإمارات - خبرة في إدارة الأعمال والمراسلات

عن الوظيفة

تعلن شركة رد بالفيت لتجارة المفروشات عن حاجتها إلى سكرتير إداري (مساعد إداري/منسق مكتبي) للعمل في مقرها بالإمارات. يتضمن الدور تنظيم المراسلات الإدارية، استقبال الاتصالات، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وحفظ الملفات. نحن نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وخبرة في الأعمال الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المراسلات الإدارية اليومية وضمان تسليمها للأطراف المعنية.
• استقبال المكالمات والاتصالات الواردة وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة جداول الإدارة التنفيذية.
• حفظ الملفات والوثائق بشكل منظم وسريع الوصول.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى المكلف بها من قبل المشرف.
• إعداد التقارير الإدارية البسيطة عند الطلب.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل مناسب في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والمكتبية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• خصص سيرتك الذاتية لإظهار مهاراتك في تنظيم المراسلات وإدارة المكاتب.
• أبرز خبرتك في استخدام أنظمة إدارة المواعيد والملفات الإلكترونية.
• جهز مثالاً عملياً عن كيفية تعاملك مع ضغط العمل وتعدد المهام.
• تأكد من أن ملفك الشخصي يعكس الاحترافية والدقة في العمل.