وظيفة سكرتير مكتب في دبي - راتب 5500 درهم

نبحث عن سكرتير (ة) مكتب للعمل في منطقة النهضة بدبي. ستعمل ضمن فريق إداري داعم، وستكون مسؤولاً عن تنظيم المهام المكتبية اليومية. هذه فرصة للانضمام إلى شركة توفر بيئة عمل مستقرة ومزايا تنافسية.

المهام والمسؤوليات

• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتصنيفها وحفظها.
• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام.
• حفظ السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم وسري.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المختصة.
• إعداد التقارير البسيطة والمراسلات الرسمية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
• قدرة على التعامل مع ضغط العمل وتعدد المهام.
• إجادة اللغة العربية كتابة ونطقاً، واللغة الإنجليزية ميزة إضافية.

المميزات والفوائد

• راتب شهري يتراوح بين 3500 و 5500 درهم إماراتي.
• تأشيرة عمل سارية المدة.
• تأمين طبي شامل.
• وسائل نقل من وإلى مكان العمل.
• إجازة سنوية مدفوعة.
• مكافأة نهاية الخدمة وفقاً لقانون العمل.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة المكاتب.
• جهز أمثلة على مهام سابقة قمت بها مثل تنظيم جداول أو حفظ ملفات.
• تأكد من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك لتلقي الرد.