مطلوب مديرة مكتب رئيس الإدارة في دبي - راتب 5000 درهم

تعلن شركة كبرى في دبي عن حاجتها لتعيين مديرة مكتب لرئيس مكتب الإدارة، ويُشار إلى هذه الوظيفة أيضاً بوصفها مسؤولة إدارة مكتب أو مديرة شؤون إدارية. تتطلب الوظيفة التفرغ التام، مع إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، وامتلاك مظهر حسن ولائق. يبدأ الراتب من 5000 درهم إماراتي، ويتم تحديد المبلغ النهائي في المقابلة الشخصية مع المسؤول المباشر.

المهام والمسؤوليات

• إدارة مكتب رئيس مكتب الإدارة وتنظيم جدول أعماله ومواعيده.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة وتيسير سير العمل الإداري.
• استقبال الزوار والمكالمات والمراسلات الواردة والصادرة.
• إعداد التقارير الإدارية والملخصات اللازمة لاتخاذ القرارات.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.
• الإشراف على تنسيق السفر والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• متابعة المهام الموكلة للموظفين وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية.
• إجادة تامة للغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مظهر حسن وأنيق، مع قدرة على التعامل مع كبار الشخصيات.
• التفرغ التام للعمل بدوام كامل.
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة وقت فعّالة.
• إتقان استخدام برامج الأوفيس وأدوات الاتصال الحديثة.

المميزات والفوائد

• راتب يبدأ من 5000 درهم إماراتي، مع إمكانية الزيادة بعد المقابلة.
• الفرصة للعمل في شركة كبرى بدبي ضمن بيئة مهنية راقية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• حضّري سيرة ذاتية محدثة تركز على خبراتك في إدارة المكاتب واللغات.
• اظهري بمظهر مهني أنيق يناسب طبيعة المقابلة في شركة مرموقة.
• أبرزي مهاراتك في التواصل بالعربية والإنجليزية من خلال أمثلة عملية.
• كوني جاهزة للإجابة عن أسئلة حول إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
• استفسري عن تفاصيل الراتب والمزايا بشكل مهذب في نهاية المقابلة.