سكرتيرة إدارية في دبي – مطلوبة للعمل بمنطقة جافي سي

نبحث عن سكرتيرة إدارية ملمة باللغة الإنجليزية للانضمام إلى فريقنا في منطقة جافي سي، دبي، الإمارات العربية المتحدة. هذه الوظيفة تتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المكتبية بكفاءة، مع التركيز على تقديم دعم إداري متكامل. إذا كنتِ تبحثين عن فرصة في بيئة عمل ديناميكية، فهذا المنصب مناسب لكِ.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية والرد على الاستفسارات اليومية.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة الأولويات للمديرين.
• إعداد وتنسيق المستندات والتقارير الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية.
• الحفاظ على نظام أرشفة فعال للملفات والوثائق الهامة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة المهام الإدارية اليومية وتقديم تقارير دورية عن الإنجاز.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.

الشروط والمتطلبات

• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً (شرط أساسي).
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• مهارات ممتازة في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل عالية وحس عالٍ من المسؤولية.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في منطقة جافي سي، دبي.
• فرصة للعمل ضمن فريق ديناميكي ومتنوع.
• تطوير المهارات الإدارية واللغوية من خلال المهام اليومية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرصي على إبراز مهاراتك في اللغة الإنجليزية في سيرتك الذاتية، خاصةً إذا كنتِ تجيدين المصطلحات الإدارية.
• أظهري خبرتك في تنظيم المواعيد وإدارة الأولويات من خلال أمثلة عملية في المقابلة.
• تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn ليعكس خبراتك في السكرتارية والإدارة.
• كوني مستعدة للإجابة على أسئلة حول كيفية التعامل مع ضغط العمل والمهام المتعددة.