سكرتير/سكرتيرة في رأس الخور – وظائف إدارية بالإمارات

نبحث عن سكرتير أو سكرتيرة للعمل بدوام كامل في منطقة رأس الخور بدبي، الإمارات العربية المتحدة. ستعمل ضمن فريق إداري ديناميكي، وتتولى مسؤوليات تنظيمية ومكتبية حيوية لضمان سير العمل بسلاسة. هذه فرصة ممتازة للمتخصصين في السكرتارية وإدارة المكاتب لتطوير مسارهم المهني في بيئة عمل محترفة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جداول المواعيد واللقاءات وتنسيقها مع الإدارة والموظفين.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها للجهة المختصة.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية والسرية.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية والعروض التقديمية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة.
• الإشراف على توفير اللوازم المكتبية وإدارة المخزون.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (تحريراً وشفاهاً).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• تنظيم عالٍ ودقة في التفاصيل.
• إقامة سارية في الإمارات (يفضل).

المميزات والفوائد

• راتب تنافسي حسب الخبرة.
• بيئة عمل مهنية وداعمة.
• فرص للتطور الوظيفي والترقي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة المكاتب.
• جهز أمثلة ملموسة عن تجاربك السابقة في التعامل مع جداول المواعيد والمراسلات.
• تأكد من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك وتفقد بريدك الإلكتروني بانتظام.
• كن مستعداً لإجراء مقابلة شخصية تركز على مهاراتك التنظيمية واللغوية.