وظيفة سكرتيرة في الإمارات – راتب ومزايا ممتازة

عن الوظيفة

تسعى شركة رائدة في الإمارات إلى تعيين سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل. الوظيفة متاحة للمقيمات داخل الدولة، وتتميز بعدم اشتراط الخبرة المسبقة. توفر الشركة بيئة عمل محفزة وراتباً مجزياً يبدأ من 6500 ريال، بالإضافة إلى سكن خاص وبدل مواصلات. هذه فرصة ممتازة للباحثات عن عمل في مجال السكرتارية والاستقبال والإدارة المكتبية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها للجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• استقبال الزوار والمتعاملين وتقديم المساعدة الإدارية اللازمة.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير الإدارية والمستندات الرسمية.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات الورقية والإلكترونية وتحديثها دورياً.
• متابعة الطلبات الإدارية الداخلية وتنسيق الاتصالات بين الأقسام.
• تقديم الدعم الإداري لمدير المكتب وتنفيذ المكاتبات اليومية بدقة.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة (يفضل شهادة دبلوم أو بكالوريوس).
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الاستقبال (يفضل خبرة إضافية).
• مهارات ممتازة في التواصل والعمل ضمن فريق.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook) بشكل جيد.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
• مظهر لائق وحسن المظهر مع لباقة في التعامل.
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات تحت ضغط العمل.

المميزات والفوائد

• راتب شهري 6500 ريال.
• سكن مجاني.
• بدل مواصلات شهري.
• بيئة عمل احترافية وداعمة.

نصائح لوظيفتك – فرصتك للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية مهاراتك في إدارة المكاتب وخدمة العملاء.
• جهزي أمثلة عملية على تنظيمك للمواعيد أو إعداد التقارير السابقة.
• أظهري خلال المقابلة اهتمامك بالتفاصيل ودقتك في إنجاز المهام.
• تأكدي من جاهزية لغتك الإنجليزية ومهاراتك في التعامل مع الأوفيس.