وظيفة سكرتارية في الإمارات – مهام إدارية واستقبال عملاء

نبحث عن موظفة سكرتارية (مساعدة إدارية / سكرتيرة تنفيذية) للانضمام إلى فريق العمل في الإمارات. تتضمن المهام الأساسية أرشفة المستندات الورقية والإلكترونية، والتعامل المباشر مع العملاء، وتحديد المواعيد ومتابعة سير العمل اليومي. هذه الوظيفة مناسبة لمن تبحث عن بيئة عمل إدارية منظمة وفرصة لتطوير مهارات التنظيم والتواصل.

• أرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية وفق نظام تصنيف محدد.
• استقبال العملاء والمراجعين وتوجيههم للجهات المختصة.
• تحديد المواعيد وجدولتها وإدارة التقويم اليومي للمكتب.
• متابعة سير العمل والإشراف على تنفيذ المهام الإدارية اليومية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان انسيابية العمل.
• إعداد المراسلات الإدارية والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني.

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب (يفضل سنة على الأقل).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة مع العملاء والزملاء.
• القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان اللغة العربية (الكتابة والنطق) ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.

• بيئة عمل احترافية وداعمة.
• فرصة للتطور الوظيفي في مجال الإدارة والسكرتارية.
• ساعات عمل مرنة (حسب سياسة الشركة).

نصائح لزيادة فرص القبول:

• أظهري في سيرتك الذاتية مهارات الأرشفة والتنظيم مع أمثلة عملية.
• جهزي أمثلة عن كيفية تعاملك مع العملاء في وظائف سابقة.
• كوني مستعدة لطرح أسئلة حول نظام إدارة المكاتب المستخدم في الشركة.
• أظهري اهتمامك بتعلم أنظمة إدارة المواعيد الإلكترونية.