مطلوب سكرتيرة واستقبال في دبي – راتب ممتاز وإجازة يومين أسبوعياً

تعلن إحدى الشركات المرموقة في منطقة تيكوم (مدينة دبي للإنترنت) بدولة الإمارات العربية المتحدة عن حاجتها إلى سكرتيرة واستقبال (مسؤولة استقبال مكتبي / سكرتيرة مكتبية) للانضمام إلى فريقها. توفر الوظيفة راتباً ممتازاً وحوافز إضافية، بالإضافة إلى إجازة أسبوعية مدتها يومين. التركيز الأساسي في هذه الوظيفة على اللباقة وحسن المظهر والتعامل الراقي مع الزوار والعملاء.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال الزوار والعملاء بلباقة وحسن مظهر، وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الموظفين المختصين.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للفريق الإداري.
• تنظيم الملفات والمراسلات الورقية والإلكترونية.
• تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد التقارير البسيطة.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.

الشروط والمتطلبات:

• التمتع باللباقة وحسن المظهر كشرط أساسي للوظيفة.
• إجادة اللغة العربية الفصحى والإنجليزية تحدثاً وكتابة (ميزة إضافية).
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
• إلمام ببرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• الالتزام بالدوام الرسمي وروح المسؤولية.

المميزات والفوائد:

• راتب ممتاز يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• حوافز إضافية حسب الأداء.
• إجازة أسبوعية مدتها يومان.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• احرصي على إظهار اللباقة وحسن المظهر في المقابلة الشخصية، فهي معيار الاختيار الأول.
• أبرزي مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• جهزي أمثلة عملية عن خبراتك السابقة في الاستقبال أو السكرتارية.
• أظهري حماسك للعمل في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى مثل دبي.
• ركزي على مهارات الاتصال الشفهي والكتابي بالعربية والإنجليزية.