سكرتيرة قانونية للعمل في مكتب محاماة بدبي - خبرة مطلوبة

يُعلن مكتب محاماة مرموق في دبي عن حاجته إلى سكرتيرة قانونية (مساعدة مكتبية) للانضمام إلى فريق العمل. الوظيفة متاحة لحاملات إقامة سارية المفعول في الإمارات، وذوات خبرة سابقة في البيئة القانونية. ستعمل السكرتيرة على دعم المحامين في تنظيم المهام الإدارية والمساهمة في سير العمل اليومي بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين المحامين والعملاء.
• تنظيم وحفظ الملفات القانونية إلكترونياً وورقياً بدقة وسرية.
• إعداد وطباعة المراسلات القانونية والمستندات والتعاقدات.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهة المختصة.
• التواصل مع الجهات الرسمية والعملاء لتقديم الاستفسارات ومتابعة المعاملات.
• تأمين اللوازم المكتبية وإدارة المخزون.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد المعلومات الخاصة بالقضايا.
• مساعدة فريق العمل في أي مهام إدارية أخرى تُطلب.

الشروط والمتطلبات

• إقامة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• خبرة سابقة لا تقل عن عام في العمل داخل مكاتب المحاماة أو القطاع القانوني.
• إجادة تامة للغة العربية كتابة ونطقاً، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إدارة الوقت.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).
• قدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على سرية المعلومات.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في مكتب محاماة بدبي.
• فرصة للتطور الوظيفي في مجال السكرتارية القانونية.
• راتب تنافسي حسب الخبرة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في مكاتب المحاماة تحديداً، واذكري أنواع القضايا أو المهام القانونية التي تعاملتِ معها.
• ركزي على مهاراتك في التنظيم وإدارة الملفات، وقدمي أمثلة عن كيفية تحسينك للعمليات الإدارية.
• تأكدي من أن إقامتك سارية المفعول ومرفقة مع طلب التوظيف لتجنب أي تأخير.
• جهزي رسالة تغطية مختصرة توضح سبب اهتمامك بالعمل في قطاع المحاماة.