سكرتيرة في دبي – راتب 6000 درهم مع سكن وإقامة

تعلن شركة في منطقة داون تاون بدبي عن حاجتها إلى سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل. توفر الشركة بيئة مهنية متطورة، مع تقديم إقامة كاملة وفقاً لنظام العمل، بالإضافة إلى سكن خاص. الراتب الشهري المحدد لهذه الوظيفة هو 6000 درهم إماراتي.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكاتب الأمامية واستقبال الزوار والعملاء بلباقة واحترافية.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة المهام اليومية للمديرين.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير الإدارية والمستندات الرسمية.
• الحفاظ على نظام الملفات الورقية والإلكترونية وضمان سهولة الوصول إليها.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• القدرة على تنظيم الأولويات والعمل تحت ضغط.
• مظهر لائق وأخلاقيات عمل عالية.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها فوراً.

المميزات والفوائد

• راتب شهري 6000 درهم إماراتي.
• إقامة كاملة وفقاً لنظام العمل في الإمارات.
• سكن خاص توفره الشركة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة المكاتب، مع ذكر أمثلة واقعية على إنجازاتك.
• تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على لينكد إن وإضافة كلمات مفتاحية مثل 'سكرتيرة تنفيذية' و'إدارة مكاتب' و'داون تاون دبي'.
• جهزي رسالة تغطية قصيرة توضحين فيها سبب رغبتك في العمل في دبي وكيف يمكنك إضافة قيمة للشركة.
• كوني مستعدة لإجراء مقابلة شخصية أو عبر الفيديو، واظهري ثقتك واحترافيتك في الحديث.
• تحققي من صحة معلومات الاتصال في سيرتك الذاتية لتسهيل عملية التواصل معك.