سكرتيرة قانونية في مكتب استشارات براس الخيمة - راتب 2500 درهم

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب استشارات قانونية متميز يقع في إمارة رأس الخيمة، بدوام كامل ونظام الشفتين، ضمن بيئة قانونية احترافية تتطلب دقة عالية وتنظيمًا ممتازًا.

المكتب يبحث عن سكرتيرة قانونية أو مستشارة إدارية قادرة على إدارة correspondence، وتنظيم المواعيد، ودعم فريق المحامين في مهامهم اليومية، مع التركيز على السرية والكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المكالمات الواردة والصادرة وتنسيقها وفقًا للأولوية.
• إدارة جدول مواعيد المحامين وتنسيق الاجتماعات مع العملاء والمحاكم.
• تحضير ومراجعة المراسلات القانونية والوثائق الأساسية باستخدام برامج الكمبيوتر.
• أرشفة الملفات القانونية بشكل منظم وضمان سريتها وفقًا للمعايير المهنية.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل لائق ومهني.
• إعداد تقارير إدارية بسيطة ودعم المهام الكتابية للمكتب.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والملخصات عند الحاجة.
• تنفيذ أي مهام إدارية إضافية يكلف بها المدير المباشر.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة حاصلة على إقامة سارية المفعول وقابلة للإعارة في دولة الإمارات.
• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج المكتب الأساسية (Word, Excel, Outlook).
• الالتزام بالعمل بدوام كامل والتفرغ التام للوظيفة دون أي التزامات أخرى.
• يفضل أن تكون حاصلة على شهادة في القانون أو تخصص ذي صلة.
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية والقدرة على التعامل بلطف مع العملاء.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت تحت ضغط العمل.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات القانونية الحساسة.

المميزات والفوائد

• راتب شهري ثابت قدره 2500 درهم إماراتي.
• عمل في مكتب استشارات قانونية مرموق يوفر بيئة مهنية مستقرة.
• فرصة لتطوير المهارات القانونية والإدارية في بيئة واقعية.
• نظام عمل الشفتين يوفر مرونة في تنظيم الوقت.
• العمل في إمارة رأس الخيمة مع بيئة عمل احترافية ومحترمة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• اذكر بوضوح خبرتك في استخدام الكمبيوتر وبرامج المكتب في السيرة الذاتية.
• أبرز أي تجربة سابقة في بيئة قانونية أو إدارية، حتى لو كانت بسيطة.
• استعد لإظهار مهاراتك في التواصل والتنظيم خلال المقابلة العملية.
• تأكد من أن إقامتك سارية وقابلة للإعارة قبل التقديم، حيث هذا شرط أساسي.
• أظهر اهتمامك بمجال القانون من خلال ذكر أي دورات أو قراءة ذات صلة.