موظفة مكتب لشركة عقارات في المجاز 3 الشارقة

تعلن شركة عقارات في منطقة المجاز 3 بالشارقة عن حاجتها إلى موظفة مكتب للانضمام إلى فريق العمل. تقع مسؤوليات هذه الوظيفة على تنظيم المهام الإدارية اليومية ودعم أنشطة الشركة العقارية. نبحث عن مرشحة تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع الملفات والوثائق العقارية، مع إتقان اللغة العربية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الواردة وتحويلها إلى الجهات المختصة داخل الشركة.
• تنظيم مواعيد العملاء والمراجعين لمعاينة العقارات أو إتمام الصفقات.
• الحفاظ على نظام الملفات الورقية والإلكترونية الخاصة بالعقود والعروض.
• إعداد المراسلات الإدارية والتقارير البسيطة المتعلقة بأنشطة المكتب.
• التنسيق مع فريق التسويق لتحديث قوائم العقارات المتاحة.
• استقبال الزوار وتقديم المعلومات الأساسية عن خدمات الشركة.
• متابعة البريد الوارد والصادر والتأكد من تسليمه للأطراف المعنية.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة، ويفضل درجة دبلوم في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في العمل المكتبي، ويفضل في قطاع العقارات.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Word وExcel والبريد الإلكتروني.
• مهارات تواصل جيدة شفهياً وكتابياً باللغة العربية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة وقت متعددة المهام.
• الإقامة في الشارقة أو سهولة التنقل إلى منطقة المجاز 3.

المميزات والفوائد

• راتب ثابت شهري.
• بيئة عمل مستقرة في شركة عقارات راسخة.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية في مجال العقارات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية خبراتك في تنظيم الملفات وإدارة المكاتب.
• جهز أمثلة على كيفية التعامل مع العملاء وحل المشكلات الإدارية.
• تأكد من إتقانك لبرامج الأوفيس وسبق لك استخدام أنظمة إدارة العقارات.
• كن دقيقة في المواعيد وأظهر التزامك أثناء المقابلة.
• ادرس الشركة العقارية قبل التقديم لتظهر معرفتك بمجال عملها.