سكرتيرة تنفيذية في مكتب قانوني بالشارقة - وظائف إدارية مرموقة

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في مكتب محاماة متخصص بمنطقة سوق الصجعة بالشارقة، الإمارات. يتضمن الدور تقديم الدعم الإداري العالي المستوى للمحامين وإدارة المكاتب اليومية بكفاءة وسرية تامة. الوظيفة مخصصة للمتفرغات والجادات في العمل، مع بيئة مهنية تتطلب الدقة والاحترافية في التعامل مع المستندات والمراسلات الرسمية.

• إدارة الجداول الزمنية والمحاضرات والاجتماعات للمحامين وتنسيق المواعيد بدقة.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني والوثائق القانونية بتنسيق احترافي.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وفقًا لنظام الأرشفة المعتمد وضمان سريتها.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل لبق ومهني representing the office.
• إعداد تقارير وملخصات اجتماعات ومساعدة في تحضير المستندات للقضايا.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
• المساعدة في 준비 المستندات المطلوبة للهيئات الحكومية والمحاكم عند الحاجة.
• تنسيق السفر والحجوزات للمحامين وإعداد جداول الرحلات عند الضرورة.

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة بمستوى احترافي.
• خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتيرة تنفيذية أو إدارية في بيئة قانونية أو مهنية مشابهة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس خاصةワード وإكسل وباوربوينت.
• قدرة عالية على تنظيم الوقت وإدارة أولويات متعددة تحت ضغط العمل.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات بلباقة.
• الالتزام التام بالسرية وحماية المعلومات الحساسة وفقًا لأخلاقيات المهنة القانونية.
• مرونة في ساعات العمل والقدرة على العمل الإضافي عند necessities القضايا العاجلة.

• بيئة عمل مهنية ومحترمة في مكتب قانوني مرموق بالشارقة.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والقانونية في سياق حقيقي.
• رواتب تنافسية وفقًا للخبرة والكفاءة مع إمكانية الترقية.
• تأمين صحي أساسي وفقًا لقانون العمل الإماراتي.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفقًا للوائح الداخلية للمكتب.

• احرص على إظهار إتقانك للسرية المهنية في المقابلة من خلال أمثلة عملية من خبراتك السابقة.
• استعد لمناقشة كيف تعاملت مع مواقف ضغط العمل ومتطلبات التعديلات الأخيرة minute.
• جهز أمثلة على تحسينات قمت بها في تنظيم الملفات أو جدولة المواعيد في وظيفتك السابقة.
• أظهر معرفتك básica بالإجراءات القانونية العامة والمصطلحات الشائعة المستخدمة في المكاتب القانونية.
• ابدُ اهتمامًا حقيقيًا بالتطوير المهني واسأل عن فرص الدورات التدريبية المتاحة في المجال القانوني الإداري.