مطلوب سكرتيرة لمركز أعمال في الشارقة - سكن وإقامة

يسر مركز أعمال في منطقة الرولة بالشارقة أن يعلن عن حاجته إلى سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل. تعمل السكرتيرة في بيئة مهنية داعمة، وتتولى مسؤوليات إدارية ومكتبية متنوعة. يشترط في المتقدمة أن تكون حسنة المظهر وألا يتجاوز عمرها 30 سنة. يوفر المركز سكنًا وإقامة كاملة للموظفة، مما يضمن حياة عملية مستقرة ومريحة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المختصة.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتحويلها للأشخاص المعنيين.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات لكبار المسؤولين في المركز.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير اليومية.
• الإشراف على سير العمل داخل مكتب الاستقبال وضمان انسيابيته.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.
• تنسيق أعمال الصيانة وطلبات القرطاسية والمستلزمات المكتبية.
• دعم فريق الإدارة في المهام المكتبية الطارئة عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة حسنة المظهر ولديها مظهر لائق يمثل المركز.
• ألا يتجاوز عمر المتقدمة 30 سنة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب لمدة لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) بشكل جيد.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات.
• الإقامة في الشارقة أو القرب منها لتسهيل الوصول.

المميزات والفوائد

• سكن مجاني ومؤثث بالكامل.
• إقامة كاملة (تأشيرة عمل) برعاية المركز.
• بيئة عمل احترافية وداعمة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• جهز سيرتك الذاتية مع صور شخصية حديثة، فالمظهر الجيد مهم لهذه الوظيفة.
• أظهر في مقابلتك الشخصية مهاراتك في التنظيم والترتيب، فهي أساسية للعمل كسكرتيرة.
• تأكد من إتقان اللغة الإنجليزية ومهارات الحاسوب، لأنها محل تقييم دقيق.
• كن دقيقة ومهنية في التعامل، فالسكرتيرة هي واجهة المركز الأولى.