وظيفة سكرتيرة للعمل في الدمام بخبرة في المقاولات

تعلن مؤسسة مقاولات استثمارية رائدة في الدمام (المنطقة الشرقية) عن حاجتها لتعيين سكرتيرة (مساعدة إدارية / منسقة مكتب) ذات خبرة عالية في إدارة وتنظيم المكاتب. تعمل المرشحة في بيئة ديناميكية ضمن قطاع المقاولات، وتتولى مسؤولية تنظيم المهام المكتبية بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة. المطلوب مرشحة تمتلك مهارات تنظيمية ممتازة، وإجادة تامة للغة الإنجليزية، ومظهراً لبقاً.

تشمل المهام على سبيل المثال لا الحصر:

• إدارة وتنظيم المكاتب بكفاءة وفقاً لأعلى المعايير الإدارية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويم اليومي للجهات المعنية.
• أرشفة المستندات والملفات الإدارية بشكل منظم وسهل الوصول.
• متابعة المراسلات البريدية الداخلية والخارجية وضمان تسليمها في الوقت المناسب.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمل في المشاريع الاستثمارية.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المختصة.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال إدارة وتنظيم المكاتب لا تقل عن سنتين.
• خبرة عملية في قطاع المقاولات أو شركات الاستثمار العقاري.
• إجادة التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة (لغة عمل أساسية).
• المظهر اللبق والقدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بمهنية.
• مهارات عالية في استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) وإدارة البريد الإلكتروني.
• يفضل من لديها خبرة في تنظيم المكاتب وسابقة عمل في مجال المقاولات.

المميزات والفوائد:

• راتب مجزي يتحدد بعد المقابلة الشخصية عن بُعد وفقاً للخبرة والكفاءة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في تنظيم المكاتب والمقاولات بوضوح، مع ذكر أمثلة على إنجازاتك.
• جهزي إجاباتك المتعلقة بمهارات اللغة الإنجليزية؛ فهي أساسية للتواصل مع الشركاء والعملاء.
• اهتمي بالمظهر المهني واللبق أثناء المقابلة عن بُعد، لأنه معيار مهم في التقييم.
• أبرزي قدرتك على إدارة المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة، مع التركيز على الدقة والتنظيم.
• كوني مستعدة للإجابة عن أسئلة حول تنظيم الوقت والأولويات، وكيفية التعامل مع ضغط العمل.