وظيفة سكرتيرة تنفيذية للنساء بالدمام - شركة فكرة الشرقية للمقاولات

تعلن شركة فكرة الشرقية للمقاولات العامة عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية (سيدات فقط) للعمل في مدينة الدمام بنظام الدوام الكامل. تبحث الشركة عن مرشحة تمتلك خبرة في التعامل مع المنصات والمواقع الحكومية، وتتمتع بمهارات تنظيمية وإدارية عالية. ستعمل السكرتيرة التنفيذية كمساعدة إدارية تنفيذية واختصاصية إدارية لدعم فريق الإدارة العليا.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للإدارة التنفيذية.
• التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية ومتابعة المعاملات الرسمية.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية والمحاضر والملفات.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل.
• حفظ وأرشفة المستندات والوثائق بشكل منظم وسري.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية.
• متابعة البريد الإلكتروني وتصفية الأولويات والردود.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في التعامل مع المنصات والمواقع الحكومية (شرط أساسي).
• الجنسية السعودية مفضلة.
• الإقامة في مدينة الدمام أو ما جاورها مع إقامة نظامية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.

المميزات والفوائد

• راتب ومزايا مجزية تحدد بعد المقابلة الشخصية بناءً على الخبرة المكتسبة.
• بيئة عمل احترافية في شركة مقاولات رائدة.
• دوام كامل في مدينة الدمام.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرصي على إبراز خبرتك السابقة في المنصات الحكومية في سيرتك الذاتية، واذكري أسماء المنصات التي تعاملت معها.
• تأكدي من تحديث بيانات الاتصال وسهولة الوصول إليك، خاصة إذا كنت من سكان الدمام.
• جهزي أمثلة عملية على إنجازاتك في تنظيم المهام أو التعامل مع المعاملات الحكومية أثناء المقابلة.
• أظهري معرفتك بأنظمة العمل الإداري في القطاع الخاص بالمملكة.