مطلوب موظفة إدارة وأعمال مكتبية وحسابات في المدينة المنورة

نحن شركة صيانة رائدة في المدينة المنورة، نقدم خدمات الصيانة للقطاعين السكني والتجاري. نبحث عن موظفة إدارة وأعمال مكتبية وحسابات ذات خبرة لتعزيز فريقنا الإداري. ستكون المسؤولة الإدارية مسؤولة عن تنظيم المكاتب وإدارة الحسابات اليومية، مما يساهم في كفاءة العمليات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المهام الإدارية اليومية وتنظيم الأعمال المكتبية.
• متابعة الحسابات اليومية وتسجيل القيود المالية بدقة، باعتبارك اختصاصية حسابات.
• إعداد التقارير المالية الدورية وعرضها على الإدارة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• الإشراف على ملفات الموظفين والوثائق الإدارية.
• استقبال المكالمات والمراسلات الإدارية والرد عليها.
• المساهمة في إعداد الميزانيات ومتابعة المصروفات.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال الإدارة والأعمال المكتبية.
• خبرة قوية في الحسابات والمحاسبة المالية.
• إلمام جيد ببرامج الأوفيس وبرامج المحاسبة.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت.
• التفرغ التام للعمل في مدينة المدينة المنورة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• أبرزي خبراتك في الحسابات بوضوح في السيرة الذاتية، مع ذكر البرامج التي تتقنينها.
• ركزي على إظهار مهاراتك التنظيمية والإدارية من خلال أمثلة عملية.
• تأكدي من إدراج أي شهادات أو دورات تدريبية في الإدارة أو المحاسبة.
• جهزي خطاب تقديمي يشرح كيف يمكن لخبراتك أن تخدم أهداف الشركة في الصيانة.
• احرصي على تحديث ملفك المهني على منصات التوظيف لتعزيز فرصك.