مطلوب موظف استقبال في مكتب ترجمة بجدة - إجادة إنجليزية ممتازة

مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب ترجمة بمدينة جدة، حيث يشمل الدور استقبال العملاء، الرد على الاستفسارات، وتنظيم المواعيد بدقة واحترافية. يتطلب المنصب إتقان اللغة الإنجليزية بامتياز بالإضافة إلى مهارات عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. العمل بنظام دوام واحد في بيئة مهنية متخصصة في خدمات الترجمة.

• استقبال العملاء والزوار وتوجيههم بشكل لبق ومهني.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية والعربية.
• تنظيم وحجز المواعيد للعملاء ومتابعة الجدول الزمني.
• إدارة الملفات والوثائق وترتيبها بشكل منظم.
• دعم فريق الترجمة بالمهام الإدارية والتنسيقية.
• الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال.
• مساعدة في إعداد التقارير البسيطة والمراسلات الرسمية.
• استلام وتسليم الوثائق المترجمة مع التأكد من دقة التسليم.

• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت).
• مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء.
• مظهر لبق وسلوك احترافي في بيئة العمل.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات.
• خبرة سابقة في وظيفة استقبال أو خدمة عملاء (مفضلة).
• الإلتزام بالمواعيد والانضباط الوظيفي.

• بيئة عمل مهنية في مكتب ترجمة متخصص.
• فرصة لتطوير المهارات اللغوية والإدارية.
• عمل بنظام دوام واحد يضمن التوازن بين الحياة الشخصية والعملية.
• التعامل مع عملاء متنوعين من قطاعات مختلفة.
• اكتساب خبرة في مجال الترجمة والخدمات اللغوية.

للنجاح في هذه الوظيفة، ركز على تحسين مهاراتك في الاستماع الفعّال وفهم احتياجات العملاء بدقة. تدرب على استخدام برامج الأوفيس بشكل يومي لتسريع إنجاز المهام الإدارية. حافظ على مظهر احترافي وابتسامة دائمة عند التعامل مع الزوار، فهي تنعكس إيجاباً على صورة المكتب. كن مبادراً في تنظيم المواعيد وتذكير العملاء بها لتقليل التأخير. infine، طور قدرتك على العمل متعدد المهام دون فقدان الدقة أو التفاصيل.