وظيفة سكرتيرة في جدة - حي الفيصلية - دوام صباحي

مطلوب سكرتيرة (مساعدة إدارية / سكرتيرة تنفيذية) للعمل في جدة، تحديداً في حي الفيصلية. ستنضمين إلى فريق إداري في قطاع الخدمات، وتكونين مسؤولة عن جميع الأعمال الكتابية والتنظيمية لدعم سير العمل اليومي بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ جميع الأعمال الكتابية من طباعة ومراسلات وإدخال بيانات.
• ترتيب وإدارة مواعيد المديرين والزوار والعملاء.
• متابعة الموظفين وتحديث جداول المهام والمواعيد النهائية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات الإدارية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المختصة بلباقة.
• الحفاظ على نظام الملفات والسجلات الإدارية.
• تجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو السكرتارية التنفيذية.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى بسيط يساعد في التواصل.
• القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر (Microsoft Office خصوصاً).
• لباقة عالية في التحدث والتعامل مع الآخرين.
• حسن المظهر والالتزام بالأناقة المهنية.
• الالتزام التام بمواعيد العمل (من الساعة 9 صباحاً حتى 4 مساءً).
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

المميزات والفوائد

• دوام صباحي مستقر (9 صباحاً – 4 مساءً).
• بيئة عمل مهنية في حي الفيصلية بجدة.
• فرصة للعمل ضمن فريق إداري منظم.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي خبراتك السابقة في السكرتارية بشكل واضح عند التقديم، خاصة في تنظيم المواعيد وإدارة المكاتب.
• جهزي سيرة ذاتية احترافية مع صورة شخصية حديثة ولبقة (حسن المظهر مطلوب).
• أظهري التزامك بالمواعيد وانضباطك في العمل من خلال تفاصيل سيرتك الذاتية وخبراتك السابقة.
• تأكدي من ذكر مستوى إجادتك للإنجليزية بشكل صريح، لأن المطلوب هو مستوى بسيط وليس متقدماً.
• أثبتي قدرتك على التعامل مع برامج الكمبيوتر بثقة، وخاصة برامج الأوفيس.