سكرتير تنفيذي / سكرتيرة تنفيذية – جدة – شركة ماهر بن نايف

تعلن شركة ماهر بن نايف في مدينة جدة عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي أو سكرتيرة تنفيذية من الكوادر السعودية المتميزة. يشترط إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنظيم الجداول، إدارة المراسلات، والتنسيق بين الإدارات باستخدام أحدث الأدوات التقنية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم المواعيد واللقاءات لكبار التنفيذيين.
• إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية باستخدام Microsoft Office وGoogle Workspace.
• التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية.
• تنظيم ملفات الشركة وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وCopilot لتحسين الإنتاجية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• الترجمة الفورية والتحريرية بين العربية والإنجليزية عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• الجنسية: سعودي أو سعودية.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (شرط أساسي).
• يفضل إجادة لغة إضافية.
• خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• إجادة استخدام Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar, Docs).
• إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وCopilot.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى شركة رائدة في جدة.
• بيئة عمل مهنية ومحفزة.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتقنية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT.
• تأكد من إرفاق شهادات إجادة اللغة الإنجليزية إن وجدت.
• جهّز أمثلة عملية على تنظيم جداول أو إدارة مكاتب سابقة.
• أظهر في المقابلة مهاراتك في الترجمة الفورية بين العربية والإنجليزية.
• كن مستعداً لشرح كيف استخدمت Google Workspace لتحسين كفاءة العمل.