مساعد إداري موارد بشرية ومكتبي – القصيم – وظيفة فورية
عن الوظيفة: نبحث عن اختصاصي إداري منظم يتمتع بمهارات تواصل ممتازة للانضمام إلى فريق العمل في القصيم. ستعمل كمسؤول مكتبي داعم لأعمال الموارد البشرية، حيث ستشرف على متابعة ملفات الموظفين، الإجازات، والحضور والانصراف. كما ستتولى إعداد الخطابات الرسمية والنماذج والتقارير الإدارية، وتنظيم وحفظ الوثائق الورقية والإلكترونية باستخدام أحدث أنظمة إدارة السجلات. هذه الوظيفة مثالية لمن يمتلك خبرة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب، ويرغب في تطوير مسيرته المهنية في بيئة عمل احترافية مع التركيز على الامتثال للوائح العمل.
المهام والمسؤوليات:
- متابعة وتحديث ملفات الموظفين بشكل دوري والتأكد من دقة البيانات.
- إدارة سجلات الإجازات والحضور والانصراف عبر نظام إلكتروني.
- إعداد الخطابات الرسمية والنماذج الإدارية وفقاً للإجراءات المعتمدة.
- تنظيم وحفظ الوثائق والملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية.
- دعم فريق الموارد البشرية في المهام اليومية مثل إعداد العقود والتقارير.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل الإداري بسلاسة.
- المساهمة في إعداد التقارير الإدارية الدورية وتحليل البيانات البسيطة.
- الرد على الاستفسارات الإدارية الداخلية والخارجية.
الشروط والمتطلبات:
- مهارات تنظيمية عالية والقدرة على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة العربية.
- إلمام جيد ببرامج Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب لا تقل عن سنة (تفضل).
- القدرة على العمل تحت الضغط وبدقة متناهية.
- الإقامة في منطقة القصيم أو الاستعداد للانتقال إليها.
- معرفة أساسية بقوانين العمل واللوائح السعودية (ميزة إضافية).
المميزات والفوائد: لم تذكر مزايا إضافية في الإعلان، ولكن الوظيفة توفر فرصة لاكتساب خبرة قيّمة في مجال الموارد البشرية والإدارة المكتبية، وتطوير مهاراتك في التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول:
- أظهر في سيرتك الذاتية مهاراتك في تنظيم الملفات وإدارة الوقت باستخدام أمثلة ملموسة.
- جهز نماذج من الخطابات أو التقارير التي قمت بإعدادها سابقاً لتقديمها أثناء المقابلة.
- أبرز معرفتك ببرامج Office وخاصة Excel في التعامل مع جداول البيانات.
- كن مستعداً للحديث عن كيفية تعاملك مع مهام متعددة في وقت واحد بفعالية.
- تأكد من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك وصحة بياناتك في السيرة الذاتية.