مدير تشغيل مكتبة خدمات عامة بالرياض – خبرة 5 سنوات

نبحث عن مدير تشغيل متميز للانضمام إلى فريق عمل في مكتبة خدمات عامة متخصصة في التسجيل والطباعة والتصوير، ومقرها مدينة الرياض. تتطلب هذه الوظيفة قيادة عمليات المكتبة اليومية وضمان تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء، مع التركيز على الكفاءة التشغيلية وتحسين تجربة المستفيدين. ستعمل ضمن بيئة ديناميكية تتطلب خبرة عملية في إدارة مكاتب الخدمات العامة والإشراف على أقسام الطباعة والتصوير والتسجيل.

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على سير العمل في أقسام التسجيل والطباعة والتصوير بالمكتبة.
• إدارة فريق العمل وتوزيع المهام لضمان تحقيق أهداف الخدمة اليومية.
• متابعة جودة الخدمات المقدمة للعملاء والعمل على تحسينها باستمرار.
• التنسيق مع الموردين لضمان توفر المواد والمعدات اللازمة.
• إعداد تقارير دورية عن أداء الأقسام ورفعها للإدارة العليا.
• الإشراف على عمليات الصيانة الأولية للمعدات المكتبية وضمان جاهزيتها.
• تطبيق سياسات السلامة والجودة في بيئة العمل.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة مكتبات الخدمات العامة أو المجالات ذات الصلة بالتسجيل والطباعة والتصوير.
• مهارات قيادية قوية مع القدرة على إدارة فريق عمل متنوع.
• إلمام تام بأنظمة الحجز والتسجيل الإلكترونية وأجهزة الطباعة والتصوير الحديثة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة.
• الإقامة في مدينة الرياض أو الاستعداد للانتقال إليها.

المميزات والفوائد:

لم تذكر مزايا إضافية في الإعلان الأصلي، لكن الوظيفة توفر فرصة للعمل في بيئة مهنية متطورة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك المباشرة في إدارة عمليات الطباعة والتصوير في المكتبات العامة.
• أرفق أمثلة على تحسينات قمت بها في بيئات عمل سابقة، مثل زيادة سرعة الخدمة أو تقليل التكاليف.
• أظهر معرفتك بأنظمة إدارة الجودة وخدمة العملاء خلال المقابلة.
• تأكد من ذكر تفاصيل دقيقة عن نوع المعدات التي تعاملت معها (آلات تصوير، طابعات، أجهزة مسح ضوئي).