نُشر في: 2026-08-05
مدير الشؤون الإدارية في الرياض | وظائف إدارية 2025
تعلن شركة في مدينة الرياض عن حاجتها لشغل منصب مدير الشؤون الإدارية (ويُعرف أيضاً بمسؤول الإدارة أو قائد العمليات الإدارية أو مشرف الخدمات الإدارية) للإشراف على جميع الأنشطة الإدارية وضمان سيرها بكفاءة عالية. يشمل الدور تطوير السياسات والإجراءات، إدارة شؤون الموظفين، الخدمات المساندة، المرافق، متابعة العقود والموردين، وإعداد التقارير للإدارة العليا. يعمل المرشح على تحسين كفاءة العمليات الإدارية وترشيد التكاليف في بيئة عمل احترافية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف الكامل على جميع الأعمال الإدارية وضمان تنفيذها وفق المعايير المطلوبة.
- تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بما يتوافق مع أهداف الشركة.
- إدارة شؤون الموظفين بما في ذلك التوظيف، التدريب، وتقييم الأداء.
- الإشراف على الخدمات المساندة والمرافق لضمان بيئة عمل آمنة ومنتجة.
- متابعة العقود مع الموردين والخدمات الإدارية، وضمان الالتزام بالشروط.
- إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة العليا مع التوصيات.
- تحليل العمليات الإدارية الحالية واقتراح تحسينات لرفع الكفاءة وخفض التكاليف.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تكامل العمليات الإدارية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
- مهارات قيادية قوية وقدرة على إدارة فريق عمل.
- إجادة استخدام أنظمة إدارة المكاتب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات اتصال ممتازة بالعربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
- قدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات.
- الإلمام بالقوانين واللوائح العمالية في المملكة العربية السعودية.
المميزات والفوائد
لم تذكر تفاصيل إضافية عن المزايا في الإعلان الأصلي.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية إنجازاتك في تحسين كفاءة العمليات الإدارية وتخفيض التكاليف.
- جهز أمثلة ملموسة على قيادتك لفريق إداري وتطويرك للسياسات.
- أظهر معرفتك بأنظمة إدارة المرافق والعقود الإدارية.
- تأكد من تحديث ملفك الشخصي على لينكد إن وإضافة كلمات مفتاحية مثل "إدارة مكتب" و"خدمات مساندة".
- كن مستعداً لأسئلة حول كيفية التعامل مع ضغط العمل وحل المشكلات الإدارية.