مدير شركة معارض ومؤتمرات في الرياض | مطلوب خبير إدارة معارض ومؤتمرات

عن الوظيفة: تعلن شركة متخصصة في تنظيم المعارض والمؤتمرات عن حاجتها لتعيين مدير للشركة في مدينة الرياض (حي الشهداء) يتمتع بخبرة طويلة وكافية في مجال إدارة المعارض والمؤتمرات حصراً. يشترط أن يكون المتقدم ملماً بجميع جوانب إدارة الفعاليات الكبرى، وتخطيط المعارض، وإدارة اللوجستيات، مع خبرة إدارية في نفس المجال فقط. هذه الوظيفة تتطلب قائداً تشغيلياً قادراً على الإشراف على عمليات تنظيم المعارض والمؤتمرات بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف الكامل على تنظيم وإدارة المعارض والمؤتمرات التي تنظمها الشركة.
• وضع الخطط التشغيلية والاستراتيجية للمعارض والمؤتمرات بما يضمن تحقيق الأهداف.
• التنسيق مع الجهات الراعية والموردين والشركاء لضمان سير الفعاليات بسلاسة.
• إدارة فريق العمل وتوزيع المهام والإشراف على أدائهم في جميع مراحل الفعالية.
• متابعة الميزانيات وإعداد التقارير المالية والإدارية للفعاليات.
• التأكد من تطبيق معايير الجودة والسلامة في جميع مراحل التنظيم.
• التفاوض مع الموردين والمقاولين للحصول على أفضل العروض والخدمات.
• تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول أداء الفعاليات ونتائجها.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة طويلة وكافية في مجال إدارة المعارض والمؤتمرات حصراً (لا تقبل الخبرات من مجالات أخرى).
• خبرة إدارية في نفس المجال – إدارة شركات أو أقسام معارض ومؤتمرات.
• إجادة التخطيط الاستراتيجي والتنظيمي للفعاليات الكبرى.
• مهارات قيادية قوية وقدرة على إدارة فرق العمل.
• الإلمام بأسواق المعارض والمؤتمرات في المملكة وخاصة الرياض.
• الانتظام في العمل والتفرغ الكامل للمهام.

المميزات والفوائد: لم تذكر المزايا الإضافية في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرز في سيرتك الذاتية المشاريع الناجحة في تنظيم المعارض والمؤتمرات التي قمت بإدارتها.
• اذكر تحديداً سنوات الخبرة في مجال إدارة المعارض والمؤتمرات وليس في مجالات إدارية عامة.
• قدم أمثلة على مهاراتك في التفاوض مع الموردين وإدارة الميزانيات.
• أظهر فهمك لسوق الرياض واحتياجاته في قطاع المعارض والمؤتمرات.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية تركز على الخبرة الحصرية في هذا المجال فقط.