منسق إداري (Administrative Coordinator) – الرياض – شركة استشارات هندسية

تعلن شركة استشارات هندسية رائدة في مدينة الرياض عن حاجتها إلى منسق إداري (Administrative Coordinator)، يُعرف أيضاً بمسؤول شؤون إدارية أو اختصاصي دعم إداري، للانضمام إلى فريق الإدارة. تشمل بيئة العمل التعامل مع أنظمة إدارة المستندات، وأتمتة المهام الإدارية، وتطبيق معايير الحوكمة المؤسسية، مما يتطلب مرونة عالية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.

المهام والمسؤوليات:

• متابعة الملفات الإدارية وشؤون الموظفين بدقة وكفاءة.
• إعداد العقود والإجازات وفقاً للوائح والسياسات الداخلية.
• متابعة الحضور والانصراف وتسجيله في الأنظمة المخصصة.
• التنسيق مع المنصات الحكومية والجهات ذات العلاقة لإنجاز المعاملات.
• تنظيم وأرشفة المستندات الورقية والإلكترونية.
• تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والفرق الداخلية.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية.
• إتقان استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) والأنظمة الإلكترونية.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• قدرة على التعامل مع المهام المتعددة تحت ضغط العمل.
• إجادة التنسيق مع الجهات الحكومية وفهم الإجراءات الرسمية.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في إنجاز المهام.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل مهنية في شركة استشارات هندسية مرموقة.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية ضمن فريق محترف.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرز في سيرتك الذاتية الخبرات المحددة في إعداد العقود والإجازات ومتابعة الحضور.
• تأكد من ذكر الكفاءات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية والمنصات الحكومية.
• استخدم كلمات مفتاحية مثل 'منسق إداري' و 'شؤون موظفين' في سيرتك الذاتية.
• حضر أمثلة عملية عن تنظيم الأرشفة أو تحسين إجراءات العمل من تجاربك السابقة.