مطلوب مدير تشغيل سيارات أو مساعد إداري في السعودية

تعلن شركة رائدة في قطاع الخدمات اللوجستية عن حاجتها لشغل وظيفة مدير تشغيل أو مساعد إداري، وذلك للعمل في المملكة العربية السعودية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة عملية في مجال السيارات، حيث سيكون المرشح مسؤولاً عن إدارة العمليات التشغيلية اليومية ودعم الأنشطة الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على عمليات التشغيل اليومية المتعلقة بأسطول السيارات وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
• إعداد التقارير الإدارية والدورية حول أداء العمليات ورفعها للإدارة العليا.
• التنسيق مع فرق الصيانة لضمان جاهزية المركبات وتنفيذ أعمال الصيانة الدورية.
• إدارة المخزون من قطع الغيار والمستلزمات التشغيلية بالتنسيق مع قسم المشتريات.
• متابعة العقود والاتفاقيات مع الموردين وشركات التأمين المتعلقة بالسيارات.
• تقديم الدعم الإداري للفريق بما في ذلك تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد.
• المشاركة في تطوير إجراءات العمل التشغيلية لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السيارات سواء في التشغيل أو الصيانة أو الإدارة.
• الجنسية السعودية (رجال أو نساء).
• مهارات قوية في استخدام برامج الأوفيس وخاصة Excel وWord.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، ومعرفة باللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
• رخصة قيادة سارية المفعول.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في قطاع الخدمات اللوجستية.
• فرصة للتطور الوظيفي في مجال التشغيل والإدارة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية أي خبرة سابقة في إدارة أسطول السيارات أو الصيانة.
• جهز أمثلة على مشاريع أو مهام قمت بها تتعلق بتحسين العمليات التشغيلية.
• تأكد من تحديث بيانات الاتصال الخاصة بك لتكون متاحة للتواصل.
• أظهر في المقابلة معرفتك بمعايير السلامة والصيانة في قطاع السيارات.