وظيفة منسقة معارض ومؤتمرات في السعودية - خبرة سنتين

عن الوظيفة: تعلن شركة رائدة في مجال تنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات في السعودية عن حاجتها إلى موظفة سعودية للعمل كمنسقة معارض ومؤتمرات. تتولى المرشحة تخطيط وتنفيذ وإدارة الفعاليات، مع التركيز على تحقيق أقصى درجات الاحترافية والتنظيم. مطلوب خبرة لا تقل عن سنتين في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات:

• التخطيط والإشراف على جميع مراحل تنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
• التنسيق مع الجهات المشاركة والمتحدثين والرعاة لضمان سير العمل.
• إدارة الميزانية المخصصة للفعاليات وضمان الالتزام بها.
• الإشراف على تجهيز الموقع والخدمات اللوجستية والتجهيزات التقنية.
• متابعة جداول الأعمال والمواعيد النهائية وإعداد التقارير.
• التواصل مع الموردين والمقاولين واختيار الأنسب منهم.
• إعداد خطط تسويقية للفعاليات بالتنسيق مع فريق التسويق.
• إدارة فرق العمل الميدانية والتأكد من جودة التنفيذ.

الشروط والمتطلبات:

• سعودية الجنسية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في تنظيم المعارض والمؤتمرات أو الفعاليات.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وتقنيات إدارة الفعاليات.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة ديناميكية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (ميزة إضافية).
• رخصة قيادة سارية المفعول (ميزة إضافية).

المميزات والفوائد: فرصة للانضمام إلى شركة مرموقة في مجال الفعاليات، مع بيئة عمل احترافية وخبرة تعزز مسارك المهني.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي في سيرتك الذاتية المشاريع السابقة والمؤتمرات التي نظمتيها مع ذكر التفاصيل والإنجازات.
• جهزي ملفاً يوضح مهاراتك في إدارة الفعاليات باستخدام أدوات مثل Asana أو Trello.
• كوني مستعدة للإجابة عن أسئلة حول إدارة الأزمات والتواصل مع الجهات المختلفة أثناء المقابلة.
• أضيفي أي شهادات مهنية في إدارة الفعاليات إن وجدت لتعزيز فرصك.
• تأكدي من تحديث ملف لينكد إن الخاص بك وإضافة كلمات مفتاحية مثل "تنظيم معارض" و"إدارة مؤتمرات".