وظيفة سكرتارية في أكاديمية بالرياض – دعم إداري وتنظيم مواعيد

نبحث عن سكرتيرة (مساعدة إدارية) للانضمام إلى أكاديمية تعليمية في مدينة الرياض. تتولى المهام الإدارية والتنظيمية لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية، مع التركيز على إدارة شؤون المشتركين والاستقبال وتنسيق المواعيد.

المهام والمسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأكاديمية.
• إدارة أعمال الاستقبال والاتصالات الواردة والصادرة.
• تنسيق الجداول والمواعيد للفريق والمشتركين.
• متابعة شؤون المشتركين وحفظ ملفاتهم وتحديث بياناتهم.
• إدخال البيانات وإعداد التقارير الإدارية الدورية.
• التواصل مع أولياء الأمور والمتعاملين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية (الإنجليزية إضافة جيدة).
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• إتقان مهارات كتابة التقارير ومعالجة المستندات.
• الرغبة في العمل ضمن بيئة أكاديمية.

المميزات والفوائد:

• فرصة عمل مستقرة في أكاديمية مرموقة بالرياض.
• بيئة عمل احترافية وداعمة.
• إمكانية التطور الوظيفي والإداري.

نصائح للقبول في هذه الوظيفة:

• أكد في سيرتك الذاتية على مهارات تنظيم المواعيد واستخدام برامج الأوفيس.
• جهز أمثلة على كيفية تحسين سير العمل الإداري في وظائفك السابقة.
• أظهر التزامك بالدقة والمواعيد النهائية أثناء المقابلة.
• كن مستعداً لطرح خبراتك في التعامل مع ملفات المشتركين والاستقبال.