مطلوب سكرتير (سعوديين) للعمل في شركة رائدة بالرياض

تعلن شركة رائدة في الرياض عن حاجتها إلى سكرتير (مساعد إداري) من حملة الجنسية السعودية للانضمام إلى فريق العمل. تشمل المهام الإدارية والتنظيمية التي تضمن سير العمل بكفاءة في المكاتب الإدارية.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولتها بدقة.
• إعداد جداول الاجتماعات وتذكير المسؤول بالمواعيد المهمة.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية (استقبال وإرسال البريد).
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية أو تحويلها للجهة المختصة.
• حفظ وتنظيم المراسلات والوثائق بشكل منظم.
• إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة وكتابة وطباعة الخطابات.

الشروط والمتطلبات:

• الجنسية السعودية (المواطنة).
• مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة الوقت.
• إجادة إدارة المراسلات الإلكترونية والرد على الاستفسارات.
• القدرة على حفظ وتنظيم الوثائق والملفات.
• مهارات إعداد التقارير والخطابات بدقة واحترافية.
• إتقان استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل جيدة شفهياً وكتابياً.

المميزات والفوائد:

لم يتم تحديد مزايا إضافية في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهر في سيرتك الذاتية مهاراتك في تنظيم المواعيد وإدارة المكاتب.
• جهز أمثلة على تقارير أو جداول قمت بإعدادها سابقاً.
• تعرف على ثقافة الشركة الرائدة وأظهر رغبتك في التطور.
• أكد على قدرتك على التعامل مع المهام المتعددة تحت الضغط.
• تأكد من تحديث ملفك الشخصي على منصات التوظيف ليكون متاحاً لأصحاب العمل.