مطلوب سكرتيرة إدارية وتشغيلية (أنثى) في الرياض - راتب 4050 ريال

تعلن شركة إدارة مرافق في الرياض عن حاجتها لتعيين سكرتيرة إدارية وتشغيلية (أنثى) للعمل في مكتبها الرئيسي. ستعمل السكرتيرة كمسؤولة مكتب ومساعدة إدارية تدير المهام اليومية وتضمن سير العمل الإداري بسلاسة. تشمل المسؤوليات إدارة المراسلات الإدارية، تنظيم جداول المواعيد، والتنسيق الإداري بين الأقسام. الراتب الأساسي 4050 ريالاً شاملاً كافة البدلات مع إمكانية الزيادة بعد اجتياز فترة التجربة.

المهام والمسؤوليات

• استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) لإنجاز المهام اليومية.
• أرشفة المستندات والملفات الإلكترونية والورقية بشكل منظم وآمن.
• كتابة الخطابات الرسمية والتجهيز للردود على المراسلات الواردة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية مع متابعة التذكيرات.
• الاستجابة والتواجد عبر تطبيقات التواصل (واتساب، تليجرام) على مدار الساعة للرد على الاستفسارات.
• متابعة البريد الإلكتروني وإدارة صندوق الوارد الخاص بالإدارة.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة أنثى.
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (وخاصة Word وExcel).
• القدرة على القيام بمهام الأرشفة وكتابة الخطابات.
• مهارة عالية في تنظيم المواعيد والاجتماعات.
• الالتزام بالتواجد والاستجابة عبر تطبيقات التواصل على مدار الساعة.
• إجادة اللغة العربية كتابة ونطقاً.

المميزات والفوائد

• الراتب 4050 ريالاً شاملاً كافة البدلات.
• إمكانية زيادة الراتب بعد اجتياز فترة التجربة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري إتقانك لبرامج Office خصوصاً في إدارة الجداول والقوائم.
• ركزي على مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• جهزي أمثلة عن تجاربك السابقة في أرشفة المستندات وكتابة المراسلات.
• كوني مستعدة للتواصل الفوري عبر التطبيقات وأظهري مرونتك في ساعات العمل.