سكرتيرة مدير عام في شركة تجارة ومقاولات بالرياض
تعلن شركة تعمل في مجال التجارة والمقاولات عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للمدير العام في الرياض، وتحديدًا في منطقة شرق الرياض. تشمل الوظيفة إدارة أعمال المكتب وتنسيق المواعيد والاتصالات الداخلية والخارجية، مع ضرورة التفرغ التام للعمل. يتطلب الدور إتقان استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية، بالإضافة إلى اللباقة وحسن المظهر والقدرة على تحمل ضغوط العمل.
- إدارة جدول مواعيد المدير العام وتنسيق الاجتماعات.
- استقبال المكالمات الهاتفية وترتيب المراسلات الرسمية.
- إعداد وتحرير التقارير والوثائق الإدارية.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل سري ومنهجي.
- تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية عند الحاجة.
- استقبال الزوار وتنسيق المواعيد مع العملاء والشركاء.
- متابعة تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة عن المدير.
- دعم الإدارة في المهام المكتبية اليومية والطارئة.
يشترط في المتقدمة إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس، والتمتع باللباقة وحسن المظهر، والقدرة على تحمل ضغوط العمل، والتفرغ التام للوظيفة. كما يُفضل أن تكون المتقدمة من سكان مدينة الرياض، وتحديدًا في منطقة شرق الرياض، لضمان سهولة الوصول والالتزام بالدوام.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية.
- اللباقة وحسن المظهر في التعامل مع الزملاء والزوار.
- القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
- مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
- السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- التفرغ التام والاستعداد للعمل بدوام كامل.
- الإقامة في الرياض، ويفضل في منطقة شرق الرياض.
تقدم الشركة بيئة عمل مهنية ومستقرة في قطاع التجارة والمقاولات، مع فرصة لتطوير المهارات الإدارية والسرية في وظيفة سكرتيرة مدير عام. كما توفر الوظيفة خبرة قيّمة في بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة وال iniciativa.
- طوري مهاراتك في إدارة الوقت من خلال استخدام تقنيات مثل مصفوفة أيزنهاور لتصنيف المهام حسب الأهمية وال urgency.
- تحسني من سرية المعلومات من خلال الالتزام بسياسات حماية البيانات وتجنب مناقشة الأمور الوظيفية خارج بيئة العمل.
- قومي بتحديث معرفتك باستمرار ببرامج المكتب الحديثة مثل مايكروسوفت تيمز وون نوت لتحسين التواصل وإدارة المستندات.