سكرتيرة نادي الحزم السعودي - وظائف إدارية في السعودية

تعلن إدارة نادي الحزم السعودي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة (مساعدة إدارية / منسقة مكتبية) للانضمام إلى فريق العمل في المملكة العربية السعودية. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية الواردة والصادرة.
• إعداد وتنسيق محاضر الاجتماعات والتقارير الإدارية الدورية.
• تنظيم المواعيد والجدول الزمني للإدارة العليا.
• الحفاظ على نظام أرشفة فعال للمستندات والملفات.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتسهيل المهام الإدارية المشتركة.
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية وتحويلها للجهة المختصة.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي مناسب (دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة).
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.
• إجادة تامة لاستخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• الدقة والالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية ومحفزة ضمن نادٍ رياضي رائد.
• فرصة للتطور الوظيفي والمهني.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• خصص سيرتك الذاتية لتبرز خبراتك في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.
• أرفق خطاب تقديمي مختصر يوضح حماسك للعمل في القطاع الرياضي.
• تأكد من خلو سيرتك الذاتية من الأخطاء الإملائية والنحوية.
• جهز أمثلة ملموسة على مهاراتك التنظيمية وإدارة الوقت.