سكرتيرة تنفيذية - شركة كبرى بالرياض

عن الوظيفة

تعلن شركة كبرى في الرياض، وتحديداً في حي العقيق بالمركز المالي كافد 4، عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية للشركة. هذه الوظيفة تتطلب مساعدة إدارية متقدمة ودعماً تنفيذياً لكبار الإداريين، مع التركيز على تنظيم المهام والمراسلات والمواعيد. نحن نبحث عن مرشحة تمتلك خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية، وتتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات للرئيس التنفيذي والإدارة العليا.
• الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية وتوجيهها للجهات المختصة.
• إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.
• متابعة المهام الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق السرية بشكل آمن ومنهجي.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• قدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمسؤولية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على تحديد الأولويات.
• مؤهل جامعي في الإدارة أو السكرتارية أو مجال ذي صلة (يفضل).

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في شركة كبرى بالرياض.
• فرصة للعمل في موقع متميز (المركز المالي كافد 4).
• إمكانية التطور الوظيفي داخل الشركة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في دعم الإدارة العليا وتنظيم المواعيد.
• أرفقي مع سيرتك الذاتية شهادات الخبرة أو التوصيات إن وجدت.
• جهزي خطاب تقديمي يوضح مهاراتك في السكرتارية التنفيذية ولماذا أنت المرشحة المثالية.
• تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على لينكد إن وإظهار المهارات ذات الصلة.