سكرتيرة تنفيذية مطلوبة فوراً لشركة تسويق بالرياض

عن الوظيفة

تعلن شركة تسويق رائدة في الرياض عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية (مساعدة إدارية تنفيذية) للعمل بدوام كامل. تبحث الشركة عن مرشحة تمتلك خبرة سابقة في وكالات التسويق أو شركات تنظيم المعارض، مع إلمام بأساسيات التصميم والتسويق. ستكون المسؤولة عن المهام الإدارية والتنسيقية لدعم فريق العمل باستخدام أنظمة CRM وبرامج إدارة المشاريع.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المهام الإدارية والمكتبية اليومية بدقة.
• إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة.
• متابعة سير المعاملات والتأكد من إنجازها وفق الجداول الزمنية.
• إعداد وتنسيق المستندات والتقارير باستخدام برامج Microsoft Office المتقدمة.
• التعامل باحترافية مع ضغط العمل والمهام المتزامنة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال وكالات التسويق أو شركات تنظيم المعارض.
• إلمام بأساسيات التصميم والتسويق.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• التمتع بمهارات التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على المتابعة الدقيقة للمهام.
• القدرة على العمل باحترافية وتحمل ضغط العمل.

المميزات والفوائد

لم يذكر الإعلان أي مزايا إضافية.

نصائح للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري خبرتك في التسويق في سيرتك الذاتية بشكل واضح.
• ركزي على مهارات التنظيم وإدارة الوقت أثناء المقابلة.
• جهزي أمثلة على مهام سابقة قمت بها في وكالات التسويق.
• أظهري قدرتك على تحمل ضغط العمل من خلال تجارب سابقة.
• تأكدي من إجادة برامج Microsoft Office وذكرها في سيرتك الذاتية.