سكرتيرة تنفيذية لمجموعة مجمعات طبية في الرياض – فرصة متميزة

تعلن مجموعة من المجمعات الطبية الكبرى في مدينة الرياض عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية (مساعدة إدارية تنفيذية / مسؤولة مكتب تنفيذي) للانضمام إلى فريقها الإداري. تعمل السكرتيرة التنفيذية ضمن بيئة طبية متطورة تتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد. هذا الدور محوري في تسهيل العمليات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة داخل المجموعة الطبية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنسيق جداول المواعيد والاجتماعات لكبار الإداريين والأطباء.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية والطبية بشكل مهني.
• تنظيم حفظ الملفات والسجلات الطبية والإدارية بسرية تامة.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية الدورية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة والصادرة.
• إدارة مكتب المدير التنفيذي وتنظيم أولويات العمل اليومية.
• المساعدة في إعداد جداول المناوبات والإجازات للفريق.

الشروط والمتطلبات:

• مؤهل تعليمي لا يقل عن دبلوم أو بكالوريوس في إدارة المكاتب أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن عامين في مجال السكرتارية التنفيذية، ويفضل في القطاع الصحي.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات ممتازة في اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
• قدرة على التعامل مع الضغط وترتيب الأولويات.
• لباقة في الحديث ومظهر مهني لائق.
• الإقامة في مدينة الرياض أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد: العمل ضمن مجموعة طبية رائدة توفر بيئة مهنية محفزة وفرصاً للتطور الوظيفي، بالإضافة إلى حزمة تعويضات تنافسية وفقاً لسياسات المجموعة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في السكرتارية التنفيذية داخل القطاع الصحي تحديداً.
• جهزي أمثلة ملموسة عن كيفية تنظيمك لجداول معقدة أو إدارة ملفات حساسة.
• أظهري إتقانك للغتين العربية والإنجليزية من خلال كتابة السيرة الذاتية باللغتين.
• تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على لينكد إن وإضافة المهارات المرتبطة بإدارة المكاتب الطبية.
• كوني مستعدة لإجراء مقابلة سريعة تركز على المهارات التنظيمية والسلوك المهني.