سكرتيرة إدارية – شركة رقمية – أبوظبي (دوام مرن أو عن بعد)

تعلن شركة رقمية رائدة في أبوظبي (منطقة الكترا) عن حاجتها لتعيين سكرتيرة إدارية (مساعد إداري / سكرتيرة تنفيذية) للانضمام إلى فريقها. يشمل الدور مهام إدارية متنوعة بالإضافة إلى دعم أنشطة التسويق وخدمة العملاء، مع توفير خيارات دوام مرن أو عمل عن بُعد حسب احتياجات العمل. هذه فرصة مثالية للمحترفات اللواتي يبحثن عن بيئة رقمية ديناميكية ومرونة في ساعات العمل.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك إدارة المراسلات والمواعيد.
• دعم فريق التسويق في تنفيذ الحملات الإعلانية والبريد الإلكتروني.
• التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• إدارة الملفات والسجلات الإلكترونية باستخدام أنظمة إدارة المكاتب الرقمية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال والمحاضر.
• متابعة المهام الموكلة وإعداد تقارير دورية للإدارة.
• المساعدة في تحسين كفاءة العمليات الإدارية باستخدام أدوات التعاون عن بُعد مثل Slack وTeams.

الشروط والمتطلبات

• إجادة المهام الإدارية وتنظيم المكاتب الرقمية.
• خبرة عملية في مجال التسويق وخدمة العملاء وفقًا لطبيعة الدور.
• القدرة على العمل ضمن بيئة رقمية واستخدام أدوات العمل عن بُعد.
• المرونة في ساعات العمل وفقًا لاحتياجات الشركة.

المميزات والفوائد

• دوام مرن أو عمل عن بُعد حسب احتياج العمل.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرِز في سيرتك الذاتية خبراتك في التسويق الرقمي وخدمة العملاء، خاصة في بيئات العمل عن بُعد.
• اذكر مهاراتك في تنظيم المهام الإدارية باستخدام أدوات رقمية مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
• كن مستعدًا لإظهار مرونتك في ساعات العمل والتعامل مع المهام المتعددة.
• قدم أمثلة على نجاحك في تحسين العمليات الإدارية أو رضا العملاء.
• أظهر إتقانك لأدوات التعاون عن بُعد مثل Zoom وTrello لتعزيز فرص قبولك.