سكرتيرة تنفيذية مطلوبة في شركة دعاية وإعلان بأبوظبي

تعلن شركة دعاية وإعلان رائدة في أبوظبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للعمل بمقرها الرئيسي. تتطلب الوظيفة إجادة تامة للغة الإنجليزية والقدرة على إدارة المهام الإدارية بكفاءة عالية. تشمل المسؤوليات تنظيم المواعيد، وإعداد المراسلات، واستخدام برامج الحاسوب في إنجاز الأعمال اليومية. يفضل أن تكون المتقدمة حاصلة على إقامة سارية في الدولة.

• إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية.
• استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وفقًا لنظام الأرشفة المعتمد.
• مساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية واللوجستية.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات للموظفين عند الحاجة.
• المساعدة في إعداد مستندات العروض التقديمية للعملاء.

• إجادة تامة للغة الإنجليزية spoken and written.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف المستويات الوظيفية.
• الاحتفاظ بإقامة سارية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• مظهر لائق وسلوك احترافي يعكس صورة الشركة.

• بيئة عمل مهنية في شركة دعاية وإعلان ذات سمعة طيبة.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية واللغوية في مجال إبداعي.
• عمل ضمن فريق متعاون يدعم النمو المهني.
• رواتب تنافسية وفقًا للخبرة والكفاءة.
• تأمين صحي أساسي conforme للوائح العمل في الدولة.

• ركز على تحسين مهاراتك في كتابة المراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية.
• تعلم استخدام القوالب الجاهزة في PowerPoint لتسريع إعداد العروض.
• طور نظامًا شخصيًا لمتابعة المهام اليومية باستخدام تطبيقات التنظيم.
• احرص على حضور أي دورات تدريبية متاحة في مجال السكرتارية التنفيذية.
• ابدأ يومك بمراجعة أولوياتك لضمان إنجاز المهام العاجلة أولًا.