سكرتيرة إدارة عقارات في أبوظبي - خبرة في توثيق العقود وإتقان الإنجليزية

تعلن شركة عقارات كبرى في أبوظبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة لديها خبرة سابقة في مجال إدارة العقارات، وتوثيق العقود، وتنظيم الملفات. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة) مع مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office (Word, Excel). يتراوح الراتب ما بين 3000 إلى 3500 درهم.

• إدارة العقارات وتوثيق العقود وتنظيم الملفات
• إعداد ومراسلة المراسلات الرسمية بالعربية والإنجليزية
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة
• إعداد التقارير الدورية وتحديث قواعد البيانات العقارية
• استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي
• المساعدة في إعداد العقود والاتفاقيات وتتبع تجديدها
• تنفيذ المهام الإدارية اليومية بدقة وفعالية

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة العقارات أو توثيق العقود
• إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابة ومحادثة
• مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Word وExcel
• قدرة على تنظيم الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية
• مهارات تواصل ممتازة وتعامل راقٍ مع العملاء والزوار
• الدقة والانتباه للتفاصيل في العمل الإداري
• القدرة على العمل تحت ضغط وتعدد المهام

• راتب تنافسي يتراوح بين 3000 إلى 3500 درهم شهريًا
• بيئة عمل احترافية في شركة عقارات رائدة بأبوظبي
• فرص للتطوير المهني وتعلم أحدث ممارسات إدارة العقارات
• استقرار وظيفي وتأمينات حسب قانون العمل الإماراتي
• عمل ضمن فريق متخصص ومتعاون

للنجاح في هذه الوظيفة، يُنصح بالتركيز على تحسين مهاراتك في كتابة المراسلات الرسمية بالإنجليزية بدقة واحترافية. كما يجب إتقان استخدام Excel في تنظيم بيانات العقود وتواريخ التجديد لتجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى مشكلات قانونية. infine، احرص على تطوير نظام أرشفة إلكتروني منظم يسهل استرجاع الملفات بسرعة ويوفر الوقت والجهد.