مطلوب سكرتيرة للعمل في العين – الإمارات

عن الوظيفة

تعلن جهة عمل في مدينة العين بمنطقة السوق عن حاجتها إلى توظيف سكرتيرة (مساعدة إدارية / موظفة استقبال) للانضمام إلى فريق العمل. تقع الوظيفة في قلب مدينة العين، وتتطلب التعامل اليومي مع المراجعين وإدارة المهام المكتبية. هذه فرصة للسيدات الراغبات في العمل في بيئة مهنية تتطلب الدقة والتنظيم.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الملفات الورقية والإلكترونية وترتيبها وفق نظام محدد.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد المعلومات بانتظام.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم.
• تحرير المراسلات الإدارية والتقارير البسيطة باللغتين العربية والإنجليزية.
• الإشراف على متطلبات القرطاسية وتجهيزات المكتب وطلبات التوريد.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة حسنة المظهر ولديها قدرة على التواصل اللبق.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) بشكل متقن.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• يفضل أن تكون المتقدمة لديها إقامة سارية المفعول في الإمارات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بفعالية.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية تعطى أولوية.

المميزات والفوائد

لم تذكر تفاصيل إضافية حول المزايا في الإعلان الأصلي، إلا أن العمل في مدينة العين يوفر بيئة مهنية مستقرة وفرصة للتطور الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرصي على إظهار مهاراتك في الحاسوب من خلال إرفاق شهادات تدريبية أو أمثلة على أعمال سابقة.
• جهزي سيرة ذاتية احترافية باللغتين العربية والإنجليزية تعكس التزامك ومهاراتك التنظيمية.
• ارتدي مظهراً لائقاً ومهنياً في المقابلة لأن الوظيفة تتطلب التعامل المباشر مع العملاء.
• تعرفي مسبقاً على موقع العمل في منطقة السوق بمدينة العين لتسهيل التنقل.
• كوني مستعدة للإجابة عن أسئلة حول إدارة الوقت وتنظيم الأولويات أثناء المقابلة.