مطلوب سكرتير بخبرة سنة – أبوظبي – شركة مقاولات كبرى

تعلن شركة مقاولات رائدة في أبوظبي – منطقة مصفح – إيكاد M41 عن حاجتها إلى سكرتير (مساعد إداري / كاتب مكاتب) بخبرة لا تقل عن سنة واحدة داخل دولة الإمارات. العمل بدوام كامل في موقع الشركة، ويشمل مهام إدارية ومكتبية متنوعة. الراتب يحدد بعد المقابلة الشخصية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• أرشفة المستندات والملفات إلكترونياً وورقياً.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة.
• دعم فريق الإدارة في المهام المكتبية اليومية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية داخل الإمارات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحريراً وشفهياً).
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
• الإقامة في أبوظبي أو القدرة على الانتقال إليها.
• مؤهل جامعي أو دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة (يفضل).

المميزات والفوائد

• راتب تنافسي يحدد بعد المقابلة.
• بيئة عمل احترافية في شركة مقاولات راسخة.
• فرصة للتعلم والنمو الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك السابقة في قطاع المقاولات أو الإنشاءات.
• جهز نماذج من المستندات الإدارية التي قمت بإعدادها (مثل جداول بيانات أو مراسلات).
• تأكد من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك ومراجعتها قبل التقديم.
• كن مستعداً لإجراء مقابلة شخصية في موقع الشركة بمصفح.