وظيفة موظفة استقبال وإدارة في شركة وساطة عقارية - أبوظبي

عن الوظيفة
تعلن شركة وساطة عقارية في أبوظبي عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال وإدارة (مسؤولة استقبال/إدارية مكتبية) للعمل بدوام كامل. ستعمل المرشحة المختصة في مكتب الوساطة العقارية، حيث ستكون الواجهة الأولى للعملاء والزوار، وستتولى المهام الإدارية والتنظيمية لضمان سير العمل بسلاسة. هذه الوظيفة مناسبة لمن تبحث عن فرصة في قطاع العقارات والخدمات الإدارية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء وترحيبهم مهنياً.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
• تنظيم المواعيد والجدول الزمني للإدارة والموظفين.
• إدارة الملفات والوثائق الإدارية وتحديث البيانات.
• إدخال البيانات إلى قواعد البيانات وإعداد التقارير البسيطة.
• متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على الاستفسارات العامة.
• التنسيق مع فريق العمل للإعداد للاجتماعات والفعاليات الداخلية.
• المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الاستقبال والإدارة.
• الالتزام بالعمل بنظام الدوام الكامل.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتعدد المهام.
• مظهر لائق ومهني.

المميزات والفوائد

• العمل بدوام كامل في شركة وساطة عقارية مرموقة في أبوظبي.
• بيئة عمل مهنية وداعمة.
• فرصة لاكتساب خبرة في القطاع العقاري.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• أظهري في المقابلة مهاراتك في التنظيم والترحيب، مع أمثلة عملية من خبرتك السابقة.
• جهزي إجابات عن كيفية تعاملك مع الزوار الصعبين أو المكالمات المزدحمة.
• كوني دقيقة في المواعيد وأظهري التزامك بالدوام الكامل.
• تعلمي أساسيات برامج الأوفيس (Word, Excel) إن لم تكن متمكنة منها.
• أظهري معرفة مختصرة بسوق العقارات في أبوظبي لإظهار اهتمامك بالقطاع.